photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Economie - Finances

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Appuyer le binôme de cheffes de projets sur la mise en œuvre des procédures de recrutement. A ce titre et en cas d'absence des cheffes de projets, reprendre ou assurer le suivi des procédures de recrutement s'inscrivant dans leur portefeuille. Fiabiliser et rédiger certaines procédures à mettre en place sur des dispositifs spécifiques (accueil de militaire, etc.) Activités principales Assurer la mise en œuvre de la campagne nationale de recrutement des CDD de renfort (en moyenne, une 20aine de recrutements par mois, pour tout l'établissement) : Analyser la recevabilité des demandes exprimées (notamment au regard des durées réglementaires autorisées, selon les motifs de recourt aux CDD) ; En lien avec les services recruteurs, constituer les dossiers administratifs, compléter les tableaux de suivi, et envoyer les confirmations de recrutement aux candidats retenus ; Assurer le suivi des enveloppes attribuées et alerter sur les situations sensibles. Contribuer à la publication des offres d'emplois permanents et la sélection des candidats, en lien avec les 2 cheffes de projets : Préparer les publications des postes à recruter ; Valider les grilles de recevabilité administrative[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Economie - Finances

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Mission Locale OCVA en charge de l'accompagnement vers l'autonomie des jeunes de 16 à 25 ans , et jusqu'à 30 ans dans le cadre du comité local pour le logement des jeunes, recrute un.e Chargé.e d'accueil / agent.e administratif Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires : Prendre en compte tous les publics, gérer les flux Recueillir et enregistrer la demande Informer et orienter le public, en interne (conseillers) ou en externe (partenaires, structures) en fonction de la situation Apprécier l'urgence d'une demande Fixer les rdv, vérifier l'éligibilité du public, collecter les pièces administratives Constitution, vérification et suivi de dossiers administratifs Relance téléphonique Animer l'espace d'accueil Organiser l'accès à l'information Accompagner le public dans la recherche d'information Collecter , synthétiser et diffuser l'information sur les supports les plus adaptés et innovants Réaliser des travaux administratifs (Mission locale et/ou CLLAJ) Saisie sur logiciels métier (i-milo et Siloj). Travaux sur tableur (Excel), et traitement de texte (Word) de courriers, rapports, . Participation à l'amélioration continue de la qualité de service.

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Economie - Finances

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1. Gestion Budgétaire et Comptable : - Saisie des écritures comptables et gestion des opérations de clôture annuelle avec l'expert-comptable. - Gestion des charges sociales (URSSAF, IRCANTEC, etc.) et saisie mensuelle des opérations diverses. - Élaboration et suivi des plans de trésorerie, avec alertes financières auprès de la direction. 2. Suivi Administratif et Financier : - Suivi des conventions et des subventions. - Suivi des factures et des comptes fournisseurs, y compris la négociation des contrats. - Gestion des notes de frais et des dossiers de formation des employés. - Gestion des chèques déjeuner et vacances 3. Administration des Salariés : - Constitution et mise à jour des dossiers d'embauche, transmission des informations à l'expert-comptable pour la déclaration DUE. - Rédaction des contrats de travail et suivi de la masse salariale. - Gestion des payes, préparation des variables, vérification des payes - Gestion des arrêts maladie, suivi des indemnités journalières. 4. Assistanat de direction : - Préparation des conseils d'administration et des assemblées générales, y compris la gestion des convocations et des présences. - Commandes de fournitures, vérifier[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Direction, vous avez pour principales missions d'assurer un suivi administratif des actions et conventions Activités du poste : - Gérer les différentes étapes administratives conformément aux process définis o Contrôle des pièces : dossiers de candidatures (CEJ) et demandes d'allocations (CEJ PACEA) o Organisation et suivi des process d'accompagnement (jeunes) et partenaires (ASP, DIREETS, .) o Saisie des données sur les logiciels métiers (dont i-milo), et archivage - Relance des jeunes, des partenaires, convocations, courriers, . - Communication externe o Conception et mise à jour des supports de communication - Communication interne : o Identifier et alerter en cas de dysfonctionnements o Relayer les informations auprès de l'équipe (conseiller.es, chargée de projet et la direction) - Contributions aux travaux d'amélioration continue

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Directeur(trice) de centre d'information et d'orientation

Emploi Economie - Finances

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Présidente, en lien avec le Bureau et le Conseil d'Administration de l'Association, vous assurez la direction de la Mission Locale dans sa globalité (organisation, management, gestion de projets, gestion financière, développement, veille économique, juridique et sociétale...) en vous appuyant sur une équipe d'une vingtaine de collaborateurs. Vous assurez une veille sur les activités d'insertion et aidez à l'élaboration des orientations de la structure, vous êtes également garant des orientations politiques et des priorités fixées par les instances délibératives. En lien étroit avec les financeurs et les élus, vous représentez la structure par délégation de la Présidente, afin de développer les projets et actions portés par l'association Vous êtes garant.e de l'atteinte des objectifs fixés par les financeurs et les partenaires de la Mission Locale. A ce titre, vous proposez, animez, mettez en œuvre et évaluez le projet de l'association décliné en plans d'actions. A l'interne, comme à l'externe, VOUS SEREZ PLUS PARTICULIÈREMENT CHARGÉ.E DE : - Définir et appliquer les orientations stratégiques - Elaborer des projets de changement, piloter des projets[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Placé sous la responsabilité du directeur, l'Assistant de Direction (F/H) sera responsable de la bonne organisation de la collectivité (accueil public, gestion administrative, suivi comptable). Il a en charge les missions principales suivantes : LOGISTIQUE/ACCUEIL . Relier le Syndicat et la Ville (communications RH, courriers, parapheurs, etc.) . Anticiper les besoins du fonctionnement du site (petites fournitures, consommable, problèmes techniques mineur signalés par le gardien) et passer les commandes correspondantes avec l'accord de la Direction. . Suivis de congés. . Missions spécifiques confiées par la direction (rédaction courriers, mails, prises de RDV, filtrer informations, etc.) Seulement en absence du gardien : . Accueillir et renseigner le public (usagers et convois funéraires) . Gérer les appels téléphoniques ACTIVITÉ 2 : FUNÉRAIRE/ADMINISTRATIF . Appliquer le droit funéraire . Assurer la gestion et la saisie des dossiers sur progiciel spécifique Arpège Requiem . Délivrer, contrôler et éditer les titres de concessions . Vérifier le droit à la propriété et à l'inhumation / exhumation . Tenir et mettre à jour les registres et plans du[...]

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Assistant social / Assistante sociale du travail

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons 1 assistant(e) social(e) du travail pour intervenir sur Gentilly. Vous recherchez un complément d'activité, ce poste est fait pour vous ! Il s'agit d'un CDI à temps partiel (3 jours) 2 permanences physiques le mardi et le jeudi + 1 jour de télétravail (le vendredi). Au quotidien, vous serez en charge d'accompagner les salariés de nos entreprises clientes sur les domaines suivants : - accueil des nouveaux entrants ; - vie personnelle et familiale ; - handicap ; - vie au travail ; - logement ; - finances ; - santé. Le soutien aux salariés : aide dans la résolution de questions ou difficultés ayant des répercussions sur son activité professionnelle et/ou sa vie personnelle,Le conseil et l'appui aux divers acteurs et responsables de l'entreprise et la participation à des réflexions et projets destinés à l'amélioration de la vie au travail. Vous bénéficierez du soutien d'une équipe et de l'accompagnement d'un manager de proximité pour faciliter votre intégration. Quels sont vos avantages à nous rejoindre ? - une équipe pluridisciplinaire (infirmier(e) de santé au travail, psychologues du travail) - une couverture[...]

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